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仕事が楽になる?!お仕事を気持ちよく、効率よくする3つのコツ

インテリア MAKOさん 更新日:2018年10月09日

お休み以外は、お仕事に出かける毎日。

同じ勤務時間でも、気持ちよく、効率よくできれば、有意義な時間を過ごすことができ、お仕事の出来栄えにも影響するかもしれません。

そんな効率にも影響してしまう自分のデスクの片づけ方をご紹介します。


 

お仕事を気持ちよく、効率よくするコツ


①ファイルボックスを利用する


書類はついつい机の上に重ねて管理しがちです。そして、欲しい書類を探すのに書類が雪崩を起こす、なんて場面を目にすることがあります。雪崩を起こさずスマートにお仕事ができるためにも、書類は立てて管理するだけで、断然つかやすくなります。

オフィスで、よく使われているファイルボックスを利用して、仕事の進み具合によってファイルを使い分けると管理が楽になります。


進行中のお仕事と、終了してもしばらく取っておきたい書類を分けて管理することで、やらなければならない仕事の把握もしやすくなり、欲しい書類をすぐに取り出すこともできます。

 

②文具を仕切る


仕事には欠かせない文具。いろいろな種類がごゃごちゃとしていては、欲しいものを探すのにもストレスを感じてしまいます。

シャープペンシル、ボールペン、消すもの、貼るもの、穴あけするもの、切るもの、まとめるものなど、種類ごとにしっかりと分けておくことで、さっと取り出しぱっと使うことが出来ます。

簡単なようでやっていないという声をよく聞きます。

忙しい時ほど、しっかりと種類分けしている引き出しが仕事の効率を後押ししてくれます。ぜひ、種類分けをしてみてください。

また、引き出しから取り出すことすら面倒に感じる時は、よく使うものだけをペン立てに入れて机の上に置いておくだけでも、仕事の効率には影響してきます。


スムーズに仕事ができる方法を選んでみるのも、大切なポイントだと思います。

 

③一日の終わりには、すっきりと


仕事中は、机の上が書類などでいっぱいになります。

仕事が終わり「さあ、帰宅」となった時には、「どうせ、明日も使うから」と書類を出しっぱなしにしがちですが、一日の終わりには、メリハリをつける意味でも机の上はしっかりときれいにして一日を終えましょう!


次の日にすぐ仕事に取り掛かれるように整えて帰宅すると、翌朝、すっきりした気持ちで仕事を始めることが出来ます。

「簡単なこと」と思うことでも、少し手を加えることで、効率の良さや気分の良さが違ってきます。やれるところからでいいと思います。ぜひ、試してみてください。

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使うものだけに囲まれたシンプルライフを目指している整理収納アドバイザーのMAKOです。簡単に、すぐできる素敵な毎日を送るためのヒントをつづりたいと思います。

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